Как загрузить рейсы из Excel в систему контроля водителей и не допустить ошибок
Коротко: для импорта достаточно таблицы, где в каждой строке указаны дата, маршрут, имя водителя и телефон. Большинство сбоев при загрузке вызвано не самой системой, а форматом дат и телефонов в файле.
Какие колонки нужны
- Дата рейса.
- Маршрут (откуда и куда).
- Имя водителя.
- Телефон водителя.
- Время выезда или забора груза — если хотите, чтобы уведомления шли точно по расписанию.
Типичные ошибки и как их избежать
Дата записана как число
Excel хранит даты как порядковые числа. Если ячейка отформатирована как «Общий», вместо 15.10.2026 в файле окажется число. Задайте для колонки формат «Дата» или текст в виде ДД.ММ.ГГГГ.
Телефоны в разных форматах
Номера вида «+7 (999) 123-45-67», «89991234567» и «7 999 123 45 67» означают одно и то же, но для сопоставления ответов система приводит их к единому виду. Не оставляйте в ячейке посторонний текст, например «Иван, звонить после 18:00».
Нет времени выезда
Если время не указано, уведомления всё равно можно запустить по настройкам по умолчанию, но точнее задать время в файле.
Дубли рейсов
Одну и ту же строку не нужно загружать повторно: проверьте файл на дубли, особенно если собираете его из нескольких источников.
Чек-лист перед загрузкой
- Все даты в одном формате.
- В колонке телефонов только номера.
- Нет пустых строк внутри таблицы.
- У каждого рейса указан водитель.
Что происходит после загрузки
Рейсы появляются на канбан-доске в статусе «Ожидает», и запускается воронка уведомлений. О том, как она устроена, читайте в статье «Воронка уведомлений для водителей».